システムインテグレーション【業務自動化】について

集めたデータをコピーペーストし、表計算ソフトで集計する
届いた問い合わせのメール内容によって、担当者に転送しなおす
ある特定のキーワードで毎日情報を検索し、報告書を作成する

これら、毎日やらなくてはいけないけれども、人手や時間がかかったり、ミスをおかしやすい日常業務。
システムに任せたいけれども、大がかりなシステム変更を行うことが難しい、汎用システムの導入ができない、ということはございませんか。
ネクストウェブでは、皆様のご希望に合わせた、業務自動化のシステム作りを承っております。

• 人によるミス・ヒューマンエラー対策

  人のミスは０にはできません
  単純な作業も複雑・多様化した作業も、人手だけで行うことはミス、トラブルがおきる可能性があります。
  業務を自動化することにより、ミスを削減させることができます。

• 人材の有効活用 優秀な人材を得ることはなかなか難しいことです。その大切な人材を自動化できる業務に費やすことは企業にとって有益ではありません。
  自動化できる業務は自動化し、より利益を生み出す業務を推し進める人材を確保することは、企業の将来にとって必要なこととなります。
• 労働時間・コスト削減 確かに、業務自動化のシステムの導入は一時的なコストは発生します。
  しかしながら、ミストラブルがなくなり、その確認作業や謝罪対応もなくなることはコストの削減となります。またそれらの作業に費やす人的なコストも削減できます。
  

どういった業務が自動化できるのでしょうか。例えば下記のような単純作業は業務自動化システムに任せやすいものです。

• 会社代表メールアドレスに届いたメールを各担当者に振り分ける
• アルバイト・パートタイム社員の就労シフトの作成
• 集めた日々のデータを閲覧・報告しやすい形式に集計・形成
• インターネット上の必要なデータの収集および集計
• 試験などの採点結果によるデータ作成
• テキストからシステムやデータベースへのコピーペースト入力

A社
他社の料金動向を調査し、自社の営業に役立てるため、インターネットの情報を収集し、報告書を作り必要があった。人手で行うと、一日かかる仕事が、システムを導入したことにより、最終データの確認と報告だけで終わるようになった。

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